At DDB we believe that creativity is the strongest force in business and emotion is the most powerful force in life.

Deine Aufgaben:

  • Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von (NB-)Meetings (Erstellen von Unternehmenspräsentationen, allgemeiner Informationspakete und Projektskizzen)
  • Korrespondenz intern und extern, Umgang mit Agenturkunden und Gästen
  • Projekt- und Travelmanagement, Entlastung des Managements im Tagesgeschäft (organisatorischer Service) sowie Organisation von internen und externen Events
  • Funktion als interner und externer Ansprechpartner für Marken und Unternehmen (neben dem CMO)
  • Interne Kommunikation innerhalb der Agenturgruppe sowie Support des EMEA/Global Network
  • Analyse von Unternehmen, Identifikation von NB-Schwerpunktthemen und Identifikation von NB-Points of Entry
  • Begleitung und Organisation von Pitches sowie Handling und Begleitung von Ausschreibungsverfahren
  • Support von Beratungsgruppen, Planning und Corporate Communications im Tagesgeschäft
  • Systematisierung sämtlicher NB-Aktivitäten, Report von NB-Stati, Organisation von NB-Eventplänen und Entwicklung neuer Präsentationsmöglichkeiten und Akquisetools


Dein Profil:

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projekt Management, als Personal Assistant oder Team-Assistenz; vorzugsweise in einer Agentur oder in einem ähnlichen Bereich
  • Interesse an der Organisation und Abwicklung von komplexen Marketing-Themen
  • Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im Umgang mit Geschäfts- oder Pressekontakten
  • Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Präsentationskompetenz und souveränes Auftreten
  • Teamgeist, Kommunikations- und Abwicklungsstärke
  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Organisationstalent
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Über DDB Düsseldorf

Wir von DDB Düsseldorf haben eine außergewöhnliche Geschichte. Warum? 1962 wurde genau hier der Grundstein für die DDB Worldwide gelegt: mit dem ersten Office außerhalb der USA. Mitten zwischen Kö und Rhein und inmitten rheinischer Offenheit entwickeln wir auch über 50 Jahre später noch 

ausgezeichnete, innovative Kreativlösungen, die es in die ganze Welt verschlägt. Und das für Top-Marken wie z. B. E.ON, Henkel, Deichmann, FILA, Persil, Miele, Bauhaus, congstar oder STABILO International.

Wir freuen uns auf Deine digitalen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Zeugnissen. Deine Ansprechpartnerin ist Lorina Prott.