At DDB we believe that creativity is the strongest force in business and emotion is the most powerful force in life.


DDB ist die Kreativagentur mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg und Wolfsburg und betreut dort Kunden wie Volkswagen, Deutsche Telekom, Lufthansa, E.ON, Das Handwerk, Volksbanken Raiffeisenbanken, Henkel, SONY, Miele, Unilever, IKEA, STABILO International, FILA, Deichmann u. v. m. DDB ist eine Agentur der DDB Worldwide, Teil der Omnicom-Holding und mit mehr als 200 Büros in über 90 Ländern vertreten.

Deine Aufgaben:

  • Organisatorische Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Empfang von Agenturgästen und Kunden/innen sowie Korrespondenz in- und extern
  • Projekt- und Travelmanagement sowie Rechnungswesen
  • Federführend bei der Organisation von übergeordneten Agenturthemen (z.B. Events, Umgestaltung der Räumlichkeiten, Mitarbeiter-Specials für Geburtstage/Weihnachten/etc.)
  • Bearbeitung der Eingangspost sowie Datenpflege
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsunternehmen


Qualifikationen:

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Team- oder Management Assistenz im Bereich Werbung oder einem vergleichbaren Branchenfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (u. a. Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Aber vor allem: Freude an einem offenen, flexiblen Umfeld und abwechslungsreichen Aufgaben


Über DDB Düsseldorf

Wir von DDB Düsseldorf haben eine außergewöhnliche Geschichte. Warum? 1962 wurde genau hier der Grundstein für die DDB Worldwide gelegt: mit dem ersten Office außerhalb der USA. Mitten zwischen Kö und Rhein und inmitten rheinischer Offenheit entwickeln wir auch über 50 Jahre später noch 

ausgezeichnete, innovative Kreativlösungen, die es in die ganze Welt verschlägt. Und das für Top-Marken wie z. B. E.ON, Henkel, Deichmann, FILA, Persil, Miele, Bauhaus, congstar oder STABILO International.

Wir freuen uns auf Deine digitalen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewirb Dich direkt online. Deine Ansprechpartnerin ist Lorina Lennartz. Vielen Dank!